Tipy na výber správneho sídla pre s.r.o. – na čo si dať pozor.

Na čo si dať pozor, keď vyberáte sídlo s. r. o.?

by spravca

Zakladáte spoločnosť s ručeným obmedzením a rozhodli ste sa využívať ako sídlo firmy virtuálne sídlo? Pro hľadaní najvhodnejšieho poskytovateľa tejto služby by ste mali zvážiť niekoľko faktorov. Vyhnete sa tým prípadným problémom alebo nutnosti zmeny.

Vlastník nehnuteľnosti

Základnom pri výbere virtuálneho sídla by mala byť kontrola, či je jeho prenajímateľ zároveň vlastníkom danej nehnuteľnosti. Zaručí vám to stálosť vašej adresy podnikania. V prípade, že si prenajímateľ nehnuteľnosť len prenajíma, môžete naraziť na dva problémy:

  • Pri zriadení sídla firmy je nutné, aby s tým súhlasil aj vlastník prenajímaných priestorov. S problémami sa tak môžete stretnúť už pred podpísaním zmluvy. V takom prípade je lepšie začať sa ihneď obzerať po inom poskytovateľovi virtuálneho sídla.
  • Jednou z hlavných výhod virtuálnej adresy firmy je jej stálosť. Ak prenajímateľ nie je vlastníkom nehnuteľnosti, môže sa stať, že sa po čase bude musieť sťahovať. To by pre vás znamenalo, že budete musieť meniť sídlo s.r.o. To sprevádza nutnosť oznamovania zmeny poisťovniam, daňovému úradu a podobne, s čím je spojená značná administratívna záťaž.

Faktúry do nákladov

Prenájom sídla s. r. o. si môžete dať do nákladov, prenájom tiež s prenajímateľom riadne podpíšete. Faktúry preto môžete zaradiť vo vášho účtovníctva. Pokiaľ spoločnosť, u ktorej si chcete virtuálne sídlo prenajať, neposkytuje faktúry, hľadajte iného prenajímateľa.

Virtuálne sídlo by nemalo byť v bytovom dome

Sídlo s.r.o. by mala byť adresa, ktorá bude na vašich obchodných partnerov pôsobiť dôveryhodne. Nie je preto vhodné, aby ste ho mali v činžiaku, kde sa nachádzajú len súkromné byty. Pri výbere prenajímateľa preto hľadajte virtuálne sídlo v administratívnej alebo polyfunkčnej budove, kde sídlia aj iné spoločnosti. Výhodou je, ak sa nachádza v modernej štvrti alebo centre mesta na lukratívnej adrese. Nie ste si istí výberom? Presvedčte sa na vlastné oči, ako dané priestory vyzerajú. Dojem, ktorý vo vás zanechajú, je ten istý, ako budú pôsobiť aj na vašich obchodných partnerov.

Informovanosť o došlej pošte a iné doplnkové služby

Virtuálne sídlo by nemalo zabezpečiť len samotnú adresu. Samozrejmosťou by malo byť zákonom požadované označenie schránky. Vopred sa tiež informujte o možnosti preberania pošty, čo vám ušetrí mnoho času. Mnoho prenajímateľov sídla firmy navyše ponúka doplnkové služby, ako sú skenovanie a preposielanie zásielok. Vďaka tomu budete mať dokonalý prehľad o všetkej vašej pošte bez toho, aby ste si pre ňu museli chodiť.

Hodnotenie firmy a recenzie

O dôveryhodnosti a kvalite služieb vám môžu veľa prezradiť recenzie iných zákazníkov. Spoločnosť, u ktorej si chcete prenajať virtuálne sídlo, by mala mať dostatok pozitívnych hodnotení. Odporúčame vám neprihliadať len na komentáre na sociálnych sieťach, ale porovnať aj iné recenzie, napríklad, na Google.

fotografia: © bigstockphoto

You may also like