Ešte pred pár rokmi vyzeralo overenie personálnej agentúry takto: stiahnuť Excel z webu úradu, prehľadávať stovky riadkov, opakovať pre každého kandidáta na spoluprácu. Pri jednej firme to šlo. Pri porovnávaní troch agentúr pred finálnym výberom to bolo únavné a náchylné na chybu.
Digitalizácia náboru nie je len o online inzerátoch. Týka sa aj due diligence — overenia, či má partner platné povolenie ÚPSVR. Na Slovensku rozlišujeme ADZ (dočasné zamestnávanie), SZÚ (sprostredkovanie zamestnania) a APZ (špecializované služby). Jedna spoločnosť môže mať viac oprávnení, preto nestačí skontrolovať „nejaký“ zoznam.
Moderné portály spájajú vyhľadávanie vo všetkých registroch naraz: zadáte IČO alebo názov, vidíte stav licencie bez ručného parsovania tabuliek. Praktický nástroj nájdete na stránke overenia licencie personálnej agentúry.
Pre zamestnávateľov to znamená rýchlejší výber partnera. Po overení licencie môžu osloviť viac agentúr naraz cez hromadný dopyt na portáli PersonálneAgentúry.sk — bez desiatok samostatných e-mailov.
Oficiálne registre ÚPSVR zostávajú autoritatívnym zdrojom. Online nástroje ich však sprístupňujú bežnému používateľovi v praktickej forme. A to je presne typ digitalizácie, ktorá šetrí čas aj peniaze.
